Subsidie Bibliotheekwerk, Muziekonderwijs en Liemers erfgoed

Deze subsidieregeling ondersteunt activiteiten voor bibliotheekwerk, muziekonderwijs en erfgoed in de gemeente Duiven. Met deze subsidie wil de gemeente zorgen voor een bibliotheek die klaar is voor de toekomst, goed muziekonderwijs op basisscholen en het behoud van het erfgoed uit de Liemers. 

Goed om te weten

De subsidie is voor organisaties die activiteiten ontwikkelen rondom het bibliotheekwerk, muziekonderwijs en erfgoed in de gemeente Duiven. Met deze subsidie wil de gemeente zorgen voor een sterke bibliotheek, goede muzieklessen op basisscholen en meer aandacht voor erfgoed uit de Liemers.

Voor alle aanvragen gelden de volgende voorwaarden:

  • De aanvrager is een rechtspersoon die actief is in de bibliotheek- of cultuursector.
  • Bij de aanvraag worden een activiteitenplan, een activiteitenbegroting en een financieel jaarverslag meegestuurd. Het financieel jaarverslag bevat ook de jaarrekening en de balans van het vorige jaar.
  • De aanvraag bevat een plan van aanpak van maximaal twee A4-pagina's, in lettertype Arial, grootte 11. Hierin staat hoe de activiteiten voldoen aan de criteria uit artikel 5, tweede lid.
  • Alleen kosten die direct nodig zijn voor de activiteiten komen in aanmerking voor subsidie.
  • Kosten die al op een andere manier worden betaald of gesubsidieerd, komen niet in aanmerking voor subsidie.
  • De subsidie wordt verstrekt aan één organisatie die alle genoemde activiteiten uitvoert.

Beoordeling van de aanvragen

Als er meerdere volledige en geldige aanvragen zijn, beoordeelt een adviescommissie deze aanvragen.

Per criterium kan een aanvraag een score krijgen van 1 tot 5 punten:

  • 1 punt = zeer geringe mate
  • 5 punten = zeer goede mate

Een aanvraag kan maximaal 35 punten behalen. Aanvragen met minder dan 21 punten worden afgewezen.

Beoordelingscriteria

De adviescommissie beoordeelt de aanvragen op de volgende punten:

  1. Hoeveel mensen uit de doelgroep worden bereikt en hoe toegankelijk de activiteiten zijn.
  2. De samenwerking en afstemming met andere organisaties.
  3. De maatschappelijke waarde van de activiteiten, bijvoorbeeld voor participatie, ontmoeting, ontwikkeling of de beleving van erfgoed.
  4. De kwaliteit van de organisatie en het vermogen om de activiteiten goed uit te voeren.
  5. De bijdrage van de activiteiten aan preventie en aan het versterken van zelfredzaamheid en samenredzaamheid.
  6. Of de begroting en financiering realistisch, doelmatig en passend zijn bij de activiteiten.
  7. Hoe de organisatie de activiteiten monitort, evalueert en hierover verantwoording aflegt.

Wanneer subsidie aanvragen?

Subsidie aanvragen voor 2027 is niet meer mogelijk. Aanvragen subsidie voor 2028 is weer mogelijk vanaf 1 juli 2027. Uw aanvraag moet uiterlijk op 1 oktober 2027 zijn ingediend.

Wat heeft u nodig?

Wilt u subsidie aanvragen? U kunt vanaf 1 juli 2027 het aanvraagformulier invullen. Let op dat u de volgende documenten toevoegt bij het doen van de aanvraag:

  • De ingevulde activiteitenbegroting met de verwachte inkomsten en uitgaven.
  • Het ingevulde activiteitenplan.
  • Een jaarrekening.
  • Het jaarplan.
  • Een plan van aanpak van maximaal 2 A4, geschreven in Arial, lettergrootte 11. Hierin beschrijft u hoe de activiteiten voldoen aan de criteria uit artikel 5, tweede lid.
  • De ingevulde vitale monitor Sociaal Domein.

Behalve het plan van aanpak en het jaarplan kunt u hieronder alle documenten downloaden. Gebruik alleen deze documenten om de gegevens in te vullen. Alleen dan kunnen wij uw aanvraag in behandeling nemen. Voor het jaarplan en plan van aanpak is geen vast format beschikbaar.

Vraagt u voor het eerst subsidie aan? Stuur dan een exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten mee.

Vitale monitor

De vragenlijst van de vitale Monitor is een verplicht onderdeel van de subsidieaanvraag. Door deze in te vullen krijgen wij en u een beter beeld van hoe uw organisatie ervoor staat. Zo begrijpen wij beter wat er speelt binnen uw organisatie. Op basis hiervan kan de gemeente u gerichter ondersteunen. Uw antwoorden hebben geen invloed op de beoordeling van de subsidieaanvraag.

Aanvragen(externe link)

Subsidieplafond

Voor de subsidie Bibliotheekwerk, Muziekonderwijs en Liemers erfgoed heeft het college een subsdieplafond vastgesteld. Dit betekent dat er een maximaal bedrag beschikbaar is voor alle subsidieaanvragen binnen deze regeling. Voor 2027 heeft het college het bedrag van € 674.450,- beschikbaar gesteld. Daarbij krijgen de hoogst beoordeelde aanvragen als eerste subsidie. Dit gaat door totdat het subsidieplafond is bereikt.

Voor deze regelingen zijn verschillende subsidieplafonds van toepassing voor het tijdvak 2027:

  1. Subsidieplafond Bibliotheekwerk: € 567.000. 
  2. Subsidieplafond Muziekonderwijs: € 86.750. 
  3. Subsidieplafond Liemers Erfgoed en Beheer: € 20.700.  

Verantwoording afleggen

Heeft u meer dan € 50.000, - ontvangen? Dan legt u hier verantwoording over af.

Meer dan € 50.000

Stuur dan uiterlijk op 30 april van het jaar dat volgt op het betrokken kalenderjaar een aanvraag tot vaststelling in. De aanvraag tot vaststelling heeft een:

  • Financieel verslag: een overzicht van de uitgaven en inkomsten. U vult hiervoor de activiteitenbegroting in met precieze uitgaven en inkomsten.
  • Activiteitenverslag: een verslag waarin staat welke activiteiten zijn gedaan en of u zich aan de afspraken heeft gehouden.
  • Een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop.
  • Een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijke accountant.

Meer informatie leest u in de Algemene Subsidieverordening en de subsidieregeling Bibliotheekwerk, Muziekonderwijs en Cultureel erfgoed.

Hulp nodig?

Heeft u hulp nodig om de aanvraag in te dienen? Neem dan contact op met de medewerkers van het Subsidiebureau. Zij zijn te bereiken via telefoonnummer (0316) 279 111 of subsidiebureau@duiven.nl.