Subsidie Bewonersorganisaties

Wat is een bewonersorganisatie

Dit is een groep vrijwilligers met een officiële status. Zij zetten zich in voor wat bewoners van een dorp, wijk of buurt belangrijk vinden. Ook helpen zij de gemeente om beter te begrijpen wat bewoners precies willen. Zij vormen de schakel tussen bewoners en de gemeente. Daarnaast organiseren zij activiteiten om de leefbaarheid en het contact tussen bewoners te verbeteren. Bewonersorganisaties kunnen bijvoorbeeld zijn:

• Dorpsraad: een dorpsraad is een bewonersorganisatie werkzaam in Loo, Groessen of Duiven. Er kan in een dorp maar één dorpsraad zijn.
• Wijkraad: een wijkraad is een bewonersorganisatie werkzaam in éen van de wijken van het dorp Duiven. Er kan in de wijk maar één wijkraad zijn.
• Buurtvereniging: een Buurtvereniging is een bewonersorganisatie, met minimaal 50 leden.

Wat is sociale samenhang en leefbaarheid

Sociale samenhang betekent dat mensen zich met elkaar verbonden voelen, elkaar helpen en samen zorgen voor hun buurt. Leefbaarheid gaat over hoe prettig het is om ergens te wonen of te werken. Dit hangt af van de omgeving, het contact tussen mensen en de voorzieningen in de buurt. Samen bepalen deze dingen of een plek fijn is om te leven.

Wat is participatie

Participatie betekent dat inwoners en de gemeente met elkaar in gesprek gaan over plannen of onderwerpen. De manier waarop ze samenwerken kan verschillen: soms informeert de gemeente alleen, soms werken inwoners en gemeente samen. Als de gemeente begint met dit contact, heet dat burgerparticipatie. Als inwoners met ideeën komen, heet dat overheidsparticipatie.

De gemeente vindt het belangrijk om te horen wat bewoners willen, nodig hebben en vinden. Deze informatie gebruikt de gemeente bij plannen en beleid. Daarom is het ook een belangrijke taak van buurtverenigingen, wijkraden en dorpsraden om bewoners erbij te betrekken. De gemeente kijkt hier ook naar bij het geven van subsidie, bijvoorbeeld als bewoners worden uitgenodigd om mee te praten.

• Om mee te denken over bijv. de inrichting van het nieuwe buurtpark of via een enquête te bevragen over hun behoeften/zorgen over bijv. de nieuwe verkeerssituatie.
• Tijdens een bijeenkomst input ophalen over bijv. welke faciliteiten zij belangrijk vinden in de buurt.
• Om mee te denken over de uitwerking van de actiepunten uit de eigen dorps- wijk of buurtplannen.

Er zijn regels waar u zich aan moet houden als u een subsidie aanvraagt als bewonersorganisatie

• De activiteiten zijn gericht op bewoners in het betreffende dorp, de wijk of buurt. Minimaal 50% van de deelnemers aan de activiteit moeten uit de eigen wijk, buurt of dorp komen.
• De organisatie draagt met haar activiteiten zichtbaar bij aan de doelen van de gemeente, sociale samenhang en participatie. Deze doelen staan in het beleidskader participatie Duiven 2023 (par. 4.4.) en het beleidskader Samen Sterk (pag. 19).
• De activiteiten mogen niet tegen de doelen van de gemeente ingaan en mogen geen protest of demonstratie zijn;
• De activiteiten hebben geen winstoogmerk; of De activiteiten zijn niet bedoeld om winst te maken.
• De activiteiten zijn toegankelijk voor iedereen. Iedereen moet zich welkom voelen, ongeacht afkomst, geaardheid, beperking of leeftijd.
• Inwoners worden aantoonbaar actief betrokken bij de opzet en uitvoering van de activiteiten.
• De bewonersorganisatie is minimaal 1 jaar actief.

Wilt u de doelen nalezen die zijn opgenomen in het beleidskader Participatie en Samen Sterk. Vraag deze dan op bij het Subsidiebureau via subsidiebureau@duiven.nl.

Subsidiabele activiteiten zijn:

1. Activiteiten waarbij bewonersorganisaties met bewoners in gesprek gaan over onderwerpen die in het komende jaar belangrijk zijn voor de buurt, wijk, het dorp of de gemeente.
   Bijvoorbeeld: bewonersavonden, enquêtes, wijkschouwen.
2. Activiteiten waarbij de betrokkenheid van bewoners bij hun buurt wordt gestimuleerd.
   Bijvoorbeeld: Opschoondagen/NL Doet, Burendag, het opknappen van achterpaden, buurtmoestuin.
3. Activiteiten die het contact tussen bewoners stimuleren en ervoor zorgen dat mensen naar elkaar omkijken.
   Bijvoorbeeld: Burendag, buurtfeesten, burenbingo, (de opstart van) een wijkcirkel.  

Welke kosten krijgen subsidie

Je kunt subsidie krijgen voor kosten die direct te maken hebben met het voorbereiden en uitvoeren van de drie bovengenoemde activiteiten.
De subsidie bedraagt maximaal 75% van de subsidiabele kosten. Dit betekent dat u op een of andere wijze 25% van de activiteit zelf moet bekostigen.

Subsidie aanvragen voor 2027 is niet meer mogelijk. Aanvragen subsidie voor 2028 is weer mogelijk vanaf 1 juli 2027. Uw aanvraag moet uiterlijk op 1 oktober 2027 zijn ingediend.

Wilt u subsidie aanvragen? U kunt vanaf 1 juli 2027 het aanvraagformulier invullen. Let op dat u de volgende documenten toevoegt bij het doen van de aanvraag:

• De ingevulde activiteitenbegroting met de verwachte inkomsten en uitgaven.
• Het ingevulde activiteitenplan.
• Een jaarrekening, heeft u deze niet dan kunt u dit format vermogen gebruiken bij een aanvraag onder de € 10.000. Met een jaarrekening bedoelen we de balans en de winst- en verliesrekening, met een korte toelichting daarop.
• De ingevulde vitale monitor Sociaal Domein.

De documenten kunt u hieronder downloaden. Gebruik alleen deze documenten om de gegevens in te vullen. Alleen dan kunnen wij uw aanvraag in behandeling nemen. 

Vraagt u voor het eerst subsidie aan? Stuur dan een exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten mee.

Voor de subsidie Bewonersorganisaties heeft het college een subsidieplafond vastgesteld(externe link).  Dit betekent dat er een maximaal bedrag beschikbaar is voor alle subsidieaanvragen binnen deze regeling. Voor 2027 heeft het college een bedrag van € 25.625,-  beschikbaar gesteld. Is het plafond bereikt? Dan worden de aangevraagde subsidies die voldoen aan de voorwaarden gelijk verdeeld. 

Heeft u subsidie ontvangen? Afhankelijk van de hoogte van het ontvangen subsidiebedrag, legt u hier verantwoording over af.

Minder dan € 10.000

Ontvangt u minder dan € 10.000 subsidie? Dan hoeft u geen verantwoording in te leveren. Heeft u subsidie aangevraagd maar gaat/gaan (een) activiteit(en) niet door? Dan heeft u een actieve meldingsplicht aan de gemeente. Daarnaast werkt de gemeente met steekproeven. Als uw organisatie in de steekproef zit, dan informeren wij u daar op tijd over. U moet de subsidie dan wel verantwoorden. Dat doet u op dezelfde manier als bij verantwoording van subsidies boven de € 10.000.

Meer dan € 10.000

Ontvangt u meer dan € 10.000 aan subsidie of zit u in de steekproef? Stuur dan binnen 12 weken na afloop van de activiteiten een aanvraag tot vaststelling in. De aanvraag tot vaststelling heeft een:

• Financieel verslag: een overzicht van de uitgaven en inkomsten. U vult hiervoor de activiteitenbegroting in met precieze uitgaven en inkomsten.
• Activiteitenverslag: een verslag waarin staat welke activiteiten zijn gedaan en of u zich aan de afspraken heeft gehouden.

Meer informatie leest u in de Algemene Subsidieverordening(externe link) en de subsidieregeling Bewonersorganisaties(externe link).

Heeft u hulp nodig om de aanvraag in te dienen? Neem dan contact op met de medewerkers van het Subsidiebureau. Zij zijn te bereiken via telefoonnummer (0316) 279 111 of subsidiebureau@duiven.nl.